Przedszkole "Miś Uszatek" w Ostrorogu

POSTANOWIENIA WSTĘPNE

1. W celu ewidencji obecności i rozliczania czasu oraz kosztów pobytu dzieci w Przedszkolu "Miś Uszatek” w Ostrorogu wprowadza się elektroniczny system ewidencji – oprogramowanie “Punktualnik 2”.
2. Elektroniczny system ewidencji i rozliczania czasu oraz kosztów pobytu dziecka w Przedszkolu obowiązuje wszystkie dzieci korzystające z wychowania przedszkolnego w Przedszkolu “Miś Uszatek” w Ostrorogu.
3. Zarejestrowane informacje trafiają do oprogramowania, które zlicza czas pobytu  dziecka w przedszkolu w danym miesiącu, uwzględniając ilość godzin płatnych ponad 5 godzinne  bezpłatne nauczanie, wychowanie i opiekę oraz opłatę za wyżywienie.  

§ 2

KARTA DO ELEKTRONICZNEJ EWIDENCJI POBYTU DZIECKA W PRZEDSZKOLU

1. Dla każdego dziecka wydawana jest bezpłatnie jedna karta zbliżeniowa z przypisanymi numerami (karty, ID oraz PIN), którą rodzic/opiekun prawny otrzymuje nieodpłatnie w depozyt i potwierdza jej odbiór na piśmie.
2. Karta jest własnością Przedszkola "Miś Uszatek” w Ostrorogu. Nie należy umieszczać na niej żadnych napisów, znaków, rysunków, naklejek itp.
3. Karta podlega zwrotowi z chwilą ukończenia przez dziecko rocznego przygotowania przedszkolnego, rezygnacji z usług przedszkola lub skreślenia z listy wychowanków.
4. Zniszczenie, zgubienie lub uszkodzenie karty zbliżeniowej wydanej w depozyt obciąża użytkownika kosztami zakupu nowej karty.
5. Fakt utraty karty należy niezwłocznie zgłosić do dyrektora Przedszkola.

 § 3    

EWIDENCJA CZASU POBYTU DZIECKA W PRZEDSZKOLU

1. Czytnik do ewidencji czasu pobytu dziecka w przedszkolu umieszczony jest przy drzwiach wejściowych do przedszkola w każdej z lokalizacji.
2. Rodzic/opiekun prawny zobowiązuje się do rejestrowania czasu pobytu dziecka  w przedszkolu w momencie jego wejścia i wyjścia z budynku przedszkola.
3. Rejestracji wejścia i wyjścia dziecka z przedszkola dokonuje się poprzez zbliżenie karty do czytnika lub wprowadzenie numeru ID oraz PIN zgodnie z instrukcją
   - załącznik nr 1.
4. Poprawna rejestracja zostanie potwierdzone sygnałem dźwiękowym “dziękuję”.
5. Brak elektronicznego zarejestrowania wejścia/wyjścia skutkuje naliczeniem odpłatności za dany dzień wg maksymalnej liczby godzin płatnych za pobyt
   w przedszkolu tj. godziny otwarcia każdego z oddziałów z odliczeniem 5 godzin na bezpłatną realizację podstawy programowej w wysokości zgodnej z Uchwałą nr IX/82/2019 Rady Miejskiej w Ostrorogu z dnia 27 czerwca 2019r. w sprawie ustalenia wysokości opłat za korzystanie z wychowania przedszkolnego uczniów objętych wychowaniem przedszkolnym do końca roku szkolnego w roku kalendarzowym, w którym kończą 6 lat oraz warunków zwolnienia z tych opłat w przedszkolu publicznym prowadzonym przez gminę Ostroróg.
6. Każde niezarejestrowanie karty mimo obecności dziecka w przedszkolu powinno być niezwłocznie zgłoszone do sekretariatu telefonicznie lub mailowo. Tylko w takim przypadku zostaną ręcznie naniesione godziny pobytu dziecka w przedszkolu.
7. W przypadku awarii systemu lub okoliczności niezależnych od przedszkola, dopuszcza się możliwość czasowego prowadzenia papierowej ewidencji czasu pobytu dziecka w przedszkolu.

 

§ 5

SPOSÓB NALICZANIA ODPŁATNOŚCI ZA POBYT DZIECKA W PRZEDSZKOLU

1. Opłaty za pobyt dziecka w przedszkolu obowiązują, jeśli pobyt przekroczy bezpłatne 5 godzin na realizację podstawy programowej. Wysokość opłaty ustalana jest na podstawie liczby godzin pobytu dziecka w przedszkolu ponad czas realizacji podstawy programowej wychowania przedszkolnego.
2. Płatności naliczane są na podstawie faktycznego pobytu dziecka w przedszkolu.
3. Odpłatność za wyżywienie liczona jest niezależnie dla każdego z oddziałów i nie podlega zmniejszeniu o niezjedzony posiłek.
4. W przypadku nieobecności dziecka w przedszkolu opłata za wyżywienie nie jest naliczana.
5. Przy odbiciu karty przy wejściu i wyjściu odliczany jest tzw. “czas dla rodziców” niepodlegający naliczeniu opłat ( czas zaokrąglony do pełnych 5 minut na korzyść dziecka).
6. W przypadku dzieci uczęszczających do oddziałów przy ul. Wronieckiej “Punktualnik” automatycznie dolicza opłaty za wyżywienie ( I i II śniadanie oraz obiad). Dzieciom z oddziałów z Binina nalicza się odpłatność za obiady. Wzór paska wraz z objaśnieniem - załącznik nr 2.

§ 6

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Z regulaminem zapoznani zostają wszyscy pracownicy przedszkola oraz rodzice  i opiekunowie prawni.
2. Rodzice/opiekunowie prawni zobowiązani są do zapoznania się z niniejszym regulaminem i stosowaniem się do jego postanowień, z także do przekazania niezbędnych informacji osobom upoważnionym przez nich do przyprowadzania i odbierania dziecka z przedszkola.
3. Regulamin wchodzi w życie Zarządzeniem Dyrektora Przedszkola “Miś Uszatek”  w Ostrorogu dnia 01.11.2023r.
4. Administratorem danych osobowych zawartych w systemie Elektronicznej Ewidencji Pobytu Dziecka jest Przedszkole “Miś Uszatek” w Ostrorogu.
5. Informacja o kwocie do zapłaty będzie przekazywana rodzicom w ciągu 5 dni roboczych po zakończeniu miesiąca, którego dotyczy opłata poprzez Vulcan
   e-dziennik.
6. Rodzice/ opiekunowie prawni zobowiązani są do uiszczenia opłaty do 15 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedzający na rachunek bankowy przedszkola.